কার্যাবলী

১।      অফিস প্রধানঃ

         ক।    উপজেলা নির্বাচন অফিসের প্রশাসনিক ও আর্থিক কার্যাদি

         খ।    উপজেলা নির্বাচন অফিসের ৩য় ও ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীর ভ্রমন ভাতা অনুমোদন

২।      ভোটার তালিকা সংক্রান্ত কাজঃ

ক।    ভোটার রেজিস্ট্রেশনে নিয়োজিত তথ্য সংগ্রহকারী ও সুপারভাইজারদের প্রশিক্ষণ কর্মসূচীর সার্বিক বাস্তবায়ন ও প্রশিক্ষক হিসেবে দায়িত্ব পালন

খ।    তথ্য সংগ্রহকারী ও সুপারভাইজার নিয়োগ ও প্রশিক্ষণে সহায়তা প্রদান

গ।     ভোটার তালিকা প্রণয়ন, সংশোধন ও বিয়োজনের রেজিস্ট্রেশন অফিসারকে সহায়তা প্রদান

ঘ।     ভোটার তালিকা হালনাগাদকরণ

৩।      নির্বাচন পরিচালনাঃ

         ক।    নির্বাচন কমিশনের নির্দেশে নির্বাচন ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত বিভিন্ন দায়িত্ব পালন

         খ।    নির্বাচন কমিশনের নির্দেশে জাতীয় সংসদ সাধারণ নির্বাচনে সহকারী রিটার্নিং অফিসার ও উপজেলা পরিষদ নির্বাচন এবং পৌরসভা নির্বাচনে রিটার্নিং অফিসার/সহকারী রিটার্নিং অফিসার হিসেবে দায়িত্ব পালন

         গ।     নির্বাচন কালীন সময়ে নির্বাচনী কার্যক্রম পরিচালনায় ম্যাজিস্ট্রেসি ক্ষমতা প্রদান

         ঘ।     নাগরিক সচেতনাতামূলক কর্মসূচী তৈরী ও বাস্তবায়ন করা

         ঙ।    অবাধ, সুষ্ঠু, নিরপেক্ষ ও আইন অনুযায়ী নির্বাচন অনুষ্ঠানের নিশ্চয়তা বিধানকল্পে নিজ অধিক্ষেত্রে ভ্রমন করা

৪।      প্রশিক্ষণঃ

         ক।    নির্বাচনে দায়িত্ব প্রাপ্ত ভোটগ্রহণ কর্মকর্তাদের প্রশিকণ কর্মসূচীর সার্বিক বাস্তবায়ন ও প্রশিক্ষক হিসেবে দায়িত্ব পালন

৫।      লজিস্টিক সংগ্রহ, বিতরণ ও সংরক্ষণঃ

         ক।    স্বচ্ছ ব্যালট বাক্স ও সীল

         খ।    ছবিসহ ভোটার তালিকা

         গ।     ল্যাপটপসহ ভোটার রেজিস্ট্রেশনের যাবতীয় সরঞ্জামাদি

         ঘ।     ব্যালট পেপার, সীল, মনিহারী দ্রব্যাদি ও অন্যান্য নির্বাচনী মালামাল

৬।      আর্থিক দায়িত্বঃ

         ক।    অফিসের সাধারণ বাজেট, সকল নির্বাচনের বাজেট ও ভোটার রেজিস্ট্রেশনের বাজেট প্রস্তুত ও উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের জন্য প্রেরণ

         খ।    বিভিন্ন পর্যায়ে অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে আর্থিক বিধিবিধিান প্রতিপালন নিশ্চিত করা

         গ।     উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের সমন্বয় ভাউচারাদি যথাসময়ে দাখিল নিশ্চিতকরণ

৭।      জাতীয় পরিচয়পত্র সংক্রান্তঃ

         ক।    নির্দিষ্ট সময় অন্তর অন্তর উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের কাছে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি অবস্থা প্রতিবেদন পেশ করা। এছাড়াও বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশন আইসিটি উইংয়ের নির্দেশনাসমূহ অনুসরণ এবং উইংয়ের সাথে প্রয়োজনীয় সমন্বয় সাধন নিশ্চিত করা

         খ।    সংশ্লিষ্ট উপজেলায় ছবি ও আঙ্গুলের ছাপসহ নতুন ভোটার নিবন্ধন করা এবং ভোটার তালিকা হালনাগাদ করা।

         গ।     দ্বৈত এন্ট্রি ম্যাচিং করা, ভুল/ত্রুটিপূর্ণ উপাত্ত খুঁজে দেখা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ও প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা এবং এসব বিষয় উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা

         ঘ।     বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশন ও কমিশন সচিবালয়ের সাথে ইন্টারনেট/ইন্ট্রানেটের মাধ্যমে যোগাযোগ রক্ষা করা এবং তা উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা

         ঙ।    বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশনের তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি নীতির অভীষ্ট উদ্দেশ্য মোতাবেক সকল আইসিটি যন্ত্রপাতি ও সম্পদ  যাচে সচল/ব্যবহারযোগ্য থাকে তা নিশ্চিত করা

         চ।     বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশনের আইসিটি সিস্টেম ও সম্পদসমূহ যাতে আভ্যন্তরীন ও বহিস্থ উভয় ধরণের হুমকি থেকেই পর্যাপ্তবাবে নিরাপদ থাকে তা নিশ্চিত করা

         ছ।     যখন আবশ্যক হবে তখন এবং উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ যেভাবে নির্দেশ দেবে সেভাবে, আইসিটি/নির্বাচন/জিআইএস/সিস্টেম প্রশাসন সংশ্লিষ্ট অন্য যেকোন দায়িত্ব পালন করা

         জ।    জাতীয় পরিচয়পত্রে রেজিস্ট্রেশন অফিসার/সহকারী রেজিস্ট্রেশন অফিসার হিসেবে স্বাক্ষর প্রদান

৮।      অন্যান্য

         ক।    উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশে বিভিন্ন পাইলট প্রকল্প গ্রহণ, তদন্ত পরিচালনা, অন্য জেলার অফিসারকে সহায়তা করা ইত্যাদি

         খ।    উপজেলা সার্ভার স্টেশন উপযুক্ত মানে রক্ষনাবেক্ন এবং কারিগরী যন্ত্রপাতি যথাযথ সংরক্ষণ

         গ।     সময়ে সময়ে নির্বাচন কমিশন কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য দায়িত্ব